Deviens notre nouveau Gardien de Cahem, pour gérer nos coffres de pièces d’or et les missives que nous recevons !
Poste d’assistant(e) de direction secrétariat administratif et comptable
Poste en CDI temps plein situé à Caen – Rémunération selon expérience
Expérience exigée minimum 3 ans
Missions et activités
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec le cabinet comptable, juridique et l’administration
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la direction
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Assurer la gestion commandes de fournitures
Compétences requises
- Connaissance requise en saisie comptable (en lien avec le cabinet), réalisation de facturation & suivi
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais serait un plus
- Savoir-faire comportementaux – Discrétion, sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation, – Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode – Bonne capacité de résistance au stress
Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à recrutement@cahem.eu
