On recrute ! Assistant(e) de direction, administratif et comptable

Deviens notre nouveau Gardien de Cahem, pour gérer nos coffres de pièces d’or et les missives que nous recevons !

 

Poste d’assistant(e) de direction secrétariat administratif et comptable
Poste en CDI temps plein situé à Caen – Rémunération selon expérience
Expérience exigée minimum 3 ans

 

Missions et activités

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier en liaison avec le cabinet comptable, juridique et l’administration
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec la direction
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Assurer la gestion commandes de fournitures

 

Compétences requises

  • Connaissance requise en saisie comptable (en lien avec le cabinet), réalisation de facturation & suivi
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Savoir-faire opérationnel
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise de la communication en anglais serait un plus
  • Savoir-faire comportementaux – Discrétion, sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation, – Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode – Bonne capacité de résistance au stress

Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à recrutement@cahem.eu

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